各会员单位：

2013年12月，我会批准立项2013-2014高等教育科学研究课题168项。经了解，多数课题按期推进并已取得阶段性成果。根据学会2015年工作安排，第二轮课题（2015-2016）的立项申报工作将于6月启动。为确保此项工作的顺利开展，保障课题质量，促进成果应用，按渝高学会发〔2013〕12号文件精神和《重庆市高等教育学会高等教育科学研究课题管理办法（试行）》的规定，现将2013-2014立项课题结题验收工作的有关事项通知如下:

一、总体要求

各会员单位要认真做好2013-2014课题结题验收工作，按“组织有序，安排合理，责任到人，材料规范，质量优良”的总体要求，切实对课题进度计划、经费使用、预期成果等 逐一进行管理、指导和督促。

二、结题要求

1.结题材料齐备。项目研究完成后，由项目主持人向其所在单位的职能部门提出结题申请，填写《重庆市高等教育学会高等教育科学研究项目结题验收表》（附件1），同时提供《课题申请书》、《项目任务书》、《开题报告》、《中期报告》、《研究（实验或调研）报告》及必要的支撑材料（如公开发表的论文或公开出版的专著、教材等）、成果被决策部门采纳或在教育教学中应用推广的证明材料等。

2.评审专家组成。重大、重点项目结题验收由项目所在单位的相关职能部门组织专家评审。评审专家原则上由相关领域具有副高以上职称人员组成，且不得少于5人，其中至少2名校外专家；重大课题评审验收须提前报告学会并邀请学会领导参加。课题组成员不能担任所在课题的鉴定专家。

三、结题程序

1.课题主持人按结题要求规范提供必备的结题材料（一式3份纸质和电子版），向所在单位职能部门提出结题申请。

2.单位职能部门审核材料，根据项目完成情况，材料齐备的予以批准结题申请，并提出评审专家组建议名单。

3.项目结题由所在单位的职能部门统一组织，集中评审。

四、评审方式

除重大课题外，重点课题和一般课题结题根据实际需要，既可以采用通讯评审，也可以采用会议评审。

1.通讯评审。通讯评审由项目所在单位职能部门安排，评审前一周将结题相关材料送达专家组成员。专家做出评审意见后，由职能部门采集，汇总，专家组组长签名确认。

2.会议评审。会议评审由项目所在单位职能部门组织，专家组组长主持，评审意见由专家组共同讨论确定，并由专家组组长签名确认。

五、结题验收

1.项目主持人在完成结题后，将必备材料按统一格式装订成册，一式3份，经所在单位签署结项意见并加盖法人单位公章后报送学会秘书处。

2.结题材料一式3份由学会秘书处报送学术委员会审核确认后加盖学会公章，学会公布结题项目名单，并统一颁发《重庆市高等教育学会高等教育科学研究项目结题证书》（项目完成人除主持人外，主研人按结题最终排序列出前5名）。最终结题材料一式3份由项目主持人、项目所在单位职能部门和学会各存1份。

3.不能按期完成结题的项目，由项目主持人提出延期结题申请，报学会审批。确实难以完成项目研究的，由项目主持人申请，经所在单位批准，向学会提出终止或撤销的建议 ，经批准后办理有关手续，并由项目主持人全部退回项目资助经费。

六、时间安排

1.各会员单位接到本通知后，请从“重庆高教研究网”或学会QQ群188590422下载《重庆市高等教育学会高等教育科学研究项目结题验收表》（附件1）。

2.结题材料报送地址为：渝中区桂花园路10号，重庆市高等教育学会秘书处；联系人：刘颖，余志祥；电话：63862385；63622371。

3.结题材料报送时间：2015年4月至12月底。

4.各会员单位课题管理部门接本通知后，请及时填报《2013-2014高等教育科学研究立项课题运行情况汇总表》（附件2，下载渠道同前），于2015年4月30日前报送学会秘书处（电子邮箱：2008cqgj@163.com）。

重庆市高等教育学会
2015年3月22日

附件1：重庆市高等教育学会高等教育科学研究课题项目结题验收表.doc

附件2：重庆市高教学会2013-2014立项课题运行情况汇总表.doc

附件下载网址：http://www.cqjy.com/Item/2712.aspx

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